Règlement du programme de bêta-lecture

Le programme de bêta-lecture permet à des lecteurs de découvrir des manuscrits non publiés afin de partager leurs impressions et d’aider les auteurs à identifier les points forts et les aspects perfectibles de leurs histoires.

Le bêta-lecteur intervient en tant que lecteur test. Il n’est ni correcteur professionnel, ni éditeur, ni coauteur du manuscrit.

Sa mission consiste à apporter un regard extérieur sur l’expérience de lecture, sans se substituer à l’auteur dans ses choix créatifs.

Pour intégrer le programme, le candidat doit :

• Disposer d’un compte gratuit ou payant sur le site Prose Ébène.
• Posséder un compte Amazon afin de pouvoir, le moment venu, publier un commentaire sur un livre disponible sur la plateforme.
• Faire preuve de sérieux et de réactivité dans ses échanges avec la personne responsable du programme.
• Être en mesure de respecter les délais de lecture et de remise des retours pour chaque mission acceptée.
• Accepter le présent règlement et s’engager à respecter les obligations de confidentialité applicables aux manuscrits.

L’admission est soumise à la vérification de ces conditions et à l’acceptation de la candidature par Prose Ébène. Elle ne garantit pas l’attribution régulière de missions.

Prose Ébène se réserve la possibilité de limiter les admissions en fonction des besoins du programme.

Les manuscrits sont attribués aux bêta-lecteurs par la personne responsable du programme, en fonction des besoins des auteurs, des disponibilités des participants et, dans la mesure du possible, de leurs préférences littéraires.

Le bêta-lecteur ne choisit donc pas nécessairement les titres qu’il reçoit.

Avant chaque mission, les informations suivantes lui sont communiquées :

• Le titre ou les informations d’identification du projet.
• Le genre littéraire et les éléments utiles à la présentation du manuscrit.
• Les modalités d’accès au fichier.
• La date limite de remise du retour.
• Les consignes particulières, le cas échéant.

Le bêta-lecteur doit prendre connaissance de ces informations avant d’accepter la mission.

La participation au programme ne comporte aucune obligation d’accepter toutes les missions proposées.

Chaque bêta-lecteur reste libre de refuser une proposition lorsqu’il ne dispose pas du temps nécessaire ou lorsque le projet ne lui convient pas.

En revanche, l’acceptation d’une mission constitue un engagement à mener la lecture à son terme et à transmettre le questionnaire dans le délai annoncé.

Le bêta-lecteur s’engage à :

• Lire attentivement le manuscrit qui lui est confié.
• Respecter les consignes communiquées.
• Remplir le questionnaire de bêta-lecture avec sérieux.
• Transmettre son retour avant la date limite.
• Prévenir rapidement la personne responsable en cas de difficulté.

En cas d’empêchement exceptionnel, le bêta-lecteur doit signaler la situation dès que possible. Un éventuel report ou une autre solution sera examiné en fonction des contraintes de la mission.

Les retards répétés, l’absence de réponse ou l’abandon injustifié d’une mission peuvent entraîner des mesures prévues à l’article 11.

Les retours doivent refléter l’expérience réelle du bêta-lecteur. Ils ne sont pas tenus d’être positifs, mais doivent rester constructifs et respectueux.

Le bêta-lecteur s’engage à :

• Répondre honnêtement aux questions du questionnaire.
• Expliquer ses impressions autant que possible.
• Signaler les passages confus, les incohérences éventuelles, les longueurs ou les difficultés rencontrées pendant la lecture.
• Éviter les remarques insultantes, méprisantes ou visant personnellement l’auteur.
• Distinguer ses préférences personnelles des problèmes de compréhension ou de cohérence qu’il relève.

Le questionnaire standardisé fourni par Prose Ébène constitue le format de retour attendu, sauf consigne différente communiquée pour une mission particulière.

Le bêta-lecteur n’est pas tenu de corriger l’ensemble des fautes d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe, sauf demande explicite dans le cadre d’une mission.

L’auteur demeure libre de retenir ou non les suggestions formulées. Les retours ne garantissent aucune modification particulière du manuscrit.

Les manuscrits transmis dans le cadre du programme sont confidentiels jusqu’à leur publication officielle, sauf autorisation écrite contraire de la personne habilitée à l’accorder.

Cette obligation constitue une condition essentielle de participation au programme.

Le bêta-lecteur s’interdit notamment de :

• Diffuser, transmettre ou communiquer le manuscrit, en totalité ou en partie, à une personne non autorisée.
• Publier des extraits, des captures d’écran, des passages ou des révélations concernant le manuscrit.
• Mettre le fichier à disposition sur un site, un forum, un espace public ou un service partagé accessible à des tiers.
• Utiliser le contenu du manuscrit pour créer ou alimenter une publication personnelle, un projet concurrent ou une œuvre dérivée sans autorisation.
• Révéler des éléments de l’intrigue, des retournements majeurs ou la fin du roman avant sa publication sans autorisation.
• Exploiter le manuscrit à des fins autres que la mission de bêta-lecture.

L’obligation de confidentialité s’applique également aux informations non publiques communiquées au sujet de l’auteur, du projet ou de sa publication.

Le bêta-lecteur doit prendre les précautions raisonnables nécessaires pour empêcher tout accès non autorisé au fichier.

Il ne doit pas transmettre le manuscrit à un outil d’intelligence artificielle, un service de partage, une plateforme externe ou un tiers sans autorisation préalable de la personne habilitée à autoriser cet usage.

Les manuscrits restent la propriété de leurs auteurs ou des titulaires de droits concernés.

L’accès à un manuscrit dans le cadre d’une mission ne constitue ni une cession de droits, ni une licence générale d’exploitation, ni une autorisation de reproduction ou de diffusion.

Le bêta-lecteur est autorisé à consulter le manuscrit uniquement dans le cadre de la mission qui lui a été confiée.

Il ne peut pas s’approprier le texte, le republier, le vendre, le distribuer, le présenter comme sa propre création ou en exploiter le contenu sans autorisation appropriée.

Les remarques, suggestions et réponses fournies dans le questionnaire ont pour seul objectif d’aider l’auteur à évaluer son manuscrit. Toute utilisation ou diffusion de ces retours en dehors du cadre de la mission doit respecter les autorisations nécessaires et les éventuelles consignes communiquées.

Les manuscrits numériques sont mis gratuitement à la disposition des bêta-lecteurs pour les besoins de leur mission.

Cet accès est limité au projet concerné et ne confère aucun droit de conservation ou de diffusion illimitée.

Le bêta-lecteur s’engage à :

• Conserver le fichier dans des conditions raisonnablement sécurisées.
• Ne pas en créer de copies destinées à des tiers.
• Ne pas contourner les éventuelles restrictions d’accès.
• Supprimer ou restituer le fichier lorsque cela lui est demandé, ou conformément aux consignes de fin de mission.
• Signaler rapidement toute perte, divulgation accidentelle ou suspicion d’accès non autorisé.

En cas de difficulté technique ou de problème d’accès, il doit contacter la personne responsable du programme.

La participation au programme est bénévole et ne donne lieu à aucune rémunération. Les manuscrits transmis pour les besoins des missions sont accessibles gratuitement. Cet accès est distinct de l’achat d’un livre ou de l’acquisition de droits sur celui-ci.

Des avantages spécifiques peuvent être proposés aux bêta-lecteurs selon les modalités annoncées par Prose Ébène. Leur nature, leurs conditions d’accès et leur éventuelle durée sont précisées séparément.

Sauf accord distinct, la participation au programme ne crée aucun droit automatique à une rémunération, à des exemplaires gratuits après publication ou à d’autres avantages non expressément annoncés.

La possession d’un compte Amazon est une condition d’admission au programme de bêta-lecture de Prose Ébène. Le programme a notamment pour objectif de permettre aux lecteurs de découvrir des romans en avant-première et, après leur publication, de partager leur expérience de lecture avec d’autres lecteurs.

Les bêta-lecteurs sont ainsi invités à publier un commentaire honnête sur Amazon après la sortie du livre, dans la mesure où ils sont éligibles et où les règles de la plateforme le permettent.

Tout commentaire doit refléter l’opinion personnelle et sincère de son auteur.

Chaque membre du programme doit adopter un comportement respectueux envers les auteurs, les autres bêta-lecteurs et la personne responsable de Prose Ébène.

Les comportements suivants peuvent notamment entraîner un avertissement, une suspension ou une exclusion du programme :

• Le non-respect répété des délais sans communication préalable.
• L’abandon injustifié de missions acceptées.
• La transmission de questionnaires incomplets ou manifestement dépourvus du sérieux attendu, malgré un rappel.
• Les propos insultants, le harcèlement ou les comportements perturbant le bon fonctionnement du programme.
• Le non-respect des règles de confidentialité.
• La diffusion ou l’utilisation non autorisée d’un manuscrit.
• Toute utilisation abusive de l’accès accordé dans le cadre du programme.

La mesure appliquée dépend de la nature et de la gravité du manquement. En cas de divulgation non autorisée d’un manuscrit ou d’atteinte grave aux droits d’un auteur, une suspension immédiate de l’accès et une exclusion peuvent être envisagées.

Dans la mesure du possible, le bêta-lecteur concerné sera informé du problème et pourra fournir des explications. Cette possibilité ne fait pas obstacle aux mesures urgentes nécessaires pour protéger un manuscrit ou les droits de son auteur.

Le bêta-lecteur peut demander à quitter le programme à tout moment en informant la personne responsable.

Lorsqu’une mission est en cours, il doit signaler son retrait rapidement afin de permettre la recherche d’une solution avec l’auteur ou l’équipe du programme.

Le retrait ne dispense pas le bêta-lecteur de respecter les obligations de confidentialité et de propriété intellectuelle concernant les manuscrits auxquels il a eu accès.

Prose Ébène peut également mettre fin à la participation d’un membre en cas de manquement au présent règlement ou lorsque le fonctionnement du programme le nécessite. La décision doit être communiquée au membre concerné, sous réserve des mesures urgentes prévues à l’article 11.

Prose Ébène peut faire évoluer le présent règlement afin de tenir compte des besoins du programme et de son évolution.

Toute modification substantielle sera communiquée aux membres concernés. Les nouvelles dispositions leur seront présentées avant leur application, avec un délai raisonnable lorsque la situation le permet.

Si une modification change sensiblement les conditions de participation, les membres pourront demander des précisions ou choisir de quitter le programme.

La candidature au programme et l’accès aux missions sont subordonnés à la prise de connaissance et à l’acceptation du présent règlement.

Avant de recevoir un manuscrit, chaque bêta-lecteur doit confirmer qu’il a lu les règles applicables, qu’il les comprend et qu’il s’engage à les respecter.

En particulier, il reconnaît avoir compris que les manuscrits qui lui sont confiés sont confidentiels et qu’il ne peut ni les diffuser ni les exploiter en dehors de sa mission.